Wichtige Informationen zum RCC Summit – Kyoto
Die Summits werden ausschließlich für RCC-Mitglieder angeboten. Wenn du beitreten möchtest und noch nicht Mitglied bist, kannst du hier eine Mitgliedschaft erwerben und uns kontaktieren, um mehr erfahren.
Wir empfehlen dir, vor Beginn des Summits ein Benutzerkonto bei Easol anzulegen, um deinen Buchungsprozess zu beschleunigen.
Plätze sind verfügbar ab 1.550 £ ohne Hotelunterbringung, 2.350 £ im Doppelzimmer und 3.100 £ im Einzelzimmer. Die Zahlung kann in drei Montagsraten erfolgen.
RCC Summits sind speziell für geübte Gruppenfahrerinnen und -fahrer mit guten bis fortgeschrittenen Fähigkeiten gedacht. Obwohl wir kürzere Aufwärm- und Abwärmfahrten in einem gemütlichen Tempo durchführen, ist es an Tag 2 und 3 wichtig, dass die Teilnehmer bereit für die Anstrengungen des Trips sind und eine Mindestgeschwindigkeit von 24 km/h in der Ebene über einen längeren Zeitraum und eine Durchschnittsgeschwindigkeit von mindestens 19 km/h (unter Berücksichtigung der Anstiege) einhalten können. Diese Reise zeichnet sich durch ihre hügeligen Strecken mit insgesamt mindestens 390 km und 6.700 Höhenmetern an diesem Wochenende aus. Wenn du dir nicht sicher bist, ob diese Reise für dich geeignet ist, wende dich bitte an uns – wir beraten dich gerne.
Die vorläufigen Streckenpläne werden allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern mindestens sechs Wochen vor Beginn der Reise zugesandt. Insgesamt ist das Gelände eher hügelig und kompakt, wobei einige Strecken ca. 100 Kilometer lang sind und 2.000 Höhenmeter überwunden werden müssen.
Der Trainingsplan für die Reise wird im Januar zusammen mit unseren ernährungswissenschaftlichen Empfehlungen verschickt.
Es ist nicht notwendig, dass du deine Reiseplanung vor der Buchung des Summits festlegst, allerdings benötigen wir deine Reiseangaben bis zum 8. Januar, um deine Reservierung abschließen zu können. Sobald deine Buchung erfolgreich abgeschlossen ist, erhältst du ein Formular, mit dem wir all deine Flugdaten und -informationen erfassen können.
Wenn du Änderungen an deinen Buchungsdaten vornehmen möchtest, z. B. die Kleidungsgröße und bestimmte Ernährungsgewohnheiten oder -einschränkungen, schreibe bitte eine E-Mail an summits@rapha.cc und gib deinen vollständigen Namen und die Buchungsnummer an, die in deiner Bestätigungs-E-Mail enthalten ist.
Um die Unterbringung all unserer Gäste garantieren zu können, bitten wir um separate Buchungen. Wenn du zusammen mit einer bestimmten Person untergebracht werden möchtest, vermerke das bitte auf dem Formular, das du nach deiner Bestellung erhältst. Wenn du mehr als einen Platz buchst, stornieren wir deine Buchung und erstatten dir den vollen Betrag.
Grundsätzlich erfolgt keine Rückerstattung für diese Veranstaltung. Allerdings liegt es im Ermessen von Rapha, im Falle von mildernden Umständen Rückerstattungen vorzunehmen. Wenn du dein Ticket zurückgeben möchtest oder eine Ersatzperson findest, wende dich bitte an summits@rapha.cc und gib deinen vollständigen Namen und die Buchungsnummer an, die du in deiner Bestätigungs-E-Mail findest.
Bitte schließe außerdem bei der Buchung eine entsprechende Reiseversicherung ab, die die Dauer der Reise, die Region und die Kosten der Reise abdeckt. Aufgrund der Art der Touren bitten wir alle Mitglieder, fit für das Terrain zu sein und uns im Voraus über eventuelle gesundheitliche Einschränkungen zu informieren.
Bitte melde hier dein Interesse an, falls es das Event ausgebucht ist, es zu Stornierungen kommt oder zusätzliche Zimmer zur Verfügung stehen. Wir werden uns nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ mit dir in Verbindung setzen.
Für Mitglieder, die am Summit teilnehmen und in einer anderen Unterkunft übernachten möchten, gibt es auch Tickets ohne Zimmer. Im Preis inbegriffen sind Frühstück, Abendessen, Verpflegung und Betreuung auf der Strecke, Fahrradabstellplätze und alle weiteren Rad-Vorteile. Wir empfehlen außerdem, dass deine Unterkunft nicht weiter als 15 Minuten Fußweg vom Summit Hotel entfernt liegen sollte.
Da es sich hierbei um unser wichtigstes Club-Radsportevent handelt, bieten wir derzeit kein Rundum-Programm für nicht-mitfahrende Gäste an. Allerdings bietet das Hotel eine Reihe von kulturellen und touristischen Highlights. Wenn das für dich interessant klingt, empfehlen wir dir, dich direkt mit dem Hotel in Verbindung zu setzen, um eines der zahlreichen Angebote zu buchen. Wir beabsichtigen, alle nicht Rad fahrenden Gäste in den Begleitfahrzeugen unterzubringen, da die Strecken landschaftlich besonders reizvoll sind. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass dies nicht garantiert werden kann und wir den Radfahrenden während der Touren Priorität gewähren müssen, da es ein harter Summit werden wird. Die Alternative wäre, ein Ticket ohne Zimmer zu buchen und in einer Unterkunft in der Nähe zu wohnen. Falls das für dich in Frage kommt, kontaktiere uns bitte hier, um weitere Einzelheiten zu besprechen.
Wir werden eine begrenzte Anzahl von Plätzen für nicht-mitfahrende Begleitpersonen reservieren. Bitte wähle auf der Buchungsseite die entsprechenden Tickets für nicht-mitfahrende Begleitpersonen aus. Mitglieder, die sich ein Zimmer mit einem nicht-mitfahrenden Freund oder Partner teilen möchten, reservieren dafür bitte ein Doppelzimmer für Mitfahrer und für Nicht-Mitfahrer. Nicht-mitfahrende Begleitpersonen, die ein Einzelzimmer wünschen, können uns gerne unter summits@rapha.cc kontaktieren.
Für Paare, bei denen beide als Gäste mitfahren, müssen dennoch zwei Plätze gebucht werden (d. h. 2 x Doppelzimmer) und beide müssen aktive RCC-Mitglieder sein. Sobald du nach dem Kauf das Informationsformular erhältst, kannst du dort den Namen deines Zimmerpartners eintragen. Damit können wir ein Zimmer mit Doppelbett arrangieren.
Alle Doppelzimmer werden anhand der von dir im Fragebogen nach dem Kauf angegebenen Präferenzen belegt. Jeden Tag gibt es ein volles Programm mit Radtouren und geselligem Beisammensein, sodass unsere Gäste nur wenig Zeit auf dem Zimmer verbringen werden. Die meisten Doppelzimmer verfügen über ein eigenes Bad sowie über Sitzgelegenheiten im Innenbereich. Wir möchten unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich gestalten. Die Alternative ist, ein Ticket ohne Zimmer zu buchen und sich eine Unterkunft in der Nähe von Kyoto zu suchen oder ein Einzelzimmer zu buchen.
Für diese Reise gelten die Verzichtserklärung für Fahrten und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des RCC. Du findest sie hier.