Informations essentielles concernant le Summit RCC Chiang Mai
RCC SUMMIT CHIANG MAI : INFORMATIONS ESSENTIELLES
Les Summits ne sont proposés qu’aux membres du RCC. Si vous désirez nous rejoindre et que vous n’êtes pas encore membre du Club, vous pouvez acheter une adhésion ici avant de vous inscrire au tirage au sort.
Nous vous conseillons vivement de créer un compte sur Easol avant le démarrage des inscriptions afin d’accélérer votre réservation dans le cas où une place vous serait attribuée.
Les inscriptions démarrent à 2700 £ pour une chambre partagée, 3 800 £ pour une chambre individuelle, et les accompagnants non cyclistes devront s’acquitter d’un supplément de 850 £. Un paiement en 6 mensualités est possible. Cinq options d’hébergement sont proposées :
Chambre double Deluxe (partagée) 2 700 £ ou équivalent dans la devise locale 50 m², avec deux lits simples.
Chambre individuelle Deluxe 3 800 £ ou équivalent dans la devise locale 50 m², avec un grand lit double.
Suite double (partagée) 3 000 £ ou équivalent dans la devise locale 105 m², avec deux lits simples.
Chambre individuelle dans une suite partagée (2-3 personnes) 3 800 £ ou équivalent dans la devise locale Entre 90 et 140 m², chambre individuelle avec WC privatif. Kitchenette partagée et salon.
Suite individuelle 4 300 £ 105 m², avec un grand lit double
Les Summits RCC sont spécialement destinés aux cyclistes expérimentés ayant un niveau intermédiaire à avancé et sachant rouler en groupe. Bien que nous ayons prévu des sorties d’échauffement et de récupération plus courtes, à un rythme social, les 2e et 3e jours seront plus exigeants et les membres devront être prêts à fournir cet effort. Il est attendu des participants qu’ils puissent tenir au minimum une allure de 24 km/h en moyenne sur le plat. Sur plus de 100 km, avec un dénivelé positif dépassant 1500 mètres, l’allure minimum devra être de 19km/h.
Ce voyage est particulièrement montagneux, avec jusqu’à 400 km à parcourir et 7 000 m de dénivelé positif à gravir durant le week-end.
En raison de leur complexité logistique et des sorties en groupe exigeantes, les Summits RCC ne conviennent pas aux cyclistes débutants ou novices. Cependant, gardez à l’esprit qu’ils constituent de formidables et ambitieux objectifs à atteindre au fil du temps. Si vous n’êtes pas sûr(e) que ce voyage vous convienne, veuillez contacter en premier lieu votre Community Lead local avant de prendre une décision. Si vous êtes membre du Chapitre international, veuillez écrire à summits@rapha.cc.
Les itinéraires provisoires seront envoyés à tous les participants à partir du 1er juillet 2026 afin de vous aider dans vos préparatifs. Le terrain est généralement montagneux et compact, avec des parcours cumulant plus de 100 km et 2 000 m de dénivelé par jour. Nous vous recommandons donc de commencer votre préparation dès que possible.
Il n’est pas nécessaire de réserver vos billets avant de vous inscrire au Summit, mais nous vous demandons de nous communiquer vos informations de voyage avant le 1er septembre 2026. Une fois votre réservation effectuée, vous recevrez dans un délai d’un mois un formulaire dans lequel vous devrez indiquer tous les détails/informations relatifs à votre vol.
Si vous devez modifier les détails de votre réservation, par exemple la taille de vos tenues, préciser vos restrictions alimentaires, etc., veuillez modifier votre réponse sur la plateforme Easol. Veuillez confirmer ces détails par e-mail, en écrivant à summits@rapha.cc, en indiquant votre nom complet et votre numéro de réservation qui figure dans votre e-mail de confirmation.
Les remboursements pour ce voyage ne seront accordés qu’à la seule discrétion des organisateurs. Si un candidat ne peut plus participer, les organisateurs se tourneront vers la liste d’attente pour trouver un autre membre souhaitant participer. Nous ne pouvons toutefois garantir que cela soit possible. Nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance contre le risque de non-participation pour cause de maladie, de perturbation des transports ou de tout autre événement imprévu. Si vous souhaitez discuter d’un transfert de nom ou d’une revente de votre place, veuillez nous contacter à l’adresse summits@rapha.cc en indiquant votre nom complet et votre numéro de réservation qui figure dans votre e-mail de confirmation.
Le cyclisme est une activité qui comporte des risques. Cela demeure le cas lors des Summits, où des accidents de la route peuvent survenir entre membres, avec des véhicules ou de manière indépendante. Tous les participants doivent souscrire une assurance voyage encadrant la pratique sportive, qui vous couvrira pour les activités que vous pratiquerez dans la région. Une assurance nationale ou de voyage classique n’est pas suffisante. Il incombe aux participants du Summit de souscrire une assurance adaptée à l’activité prévue dans le cadre du Summit. Veillez à l’avoir souscrite avant le départ pour le Summit. Il vous sera demandé de fournir une preuve d’assurance conforme aux exigences ci-dessus avant le voyage, à défaut de quoi vous ne serez pas autorisé(e) à prendre part au Summit.
En raison de la nature exigeante des sorties à vélo programmées, nous demandons à tous les membres d’évaluer leur état de santé et leur condition physique avant de participer. Il est obligatoire d’alerter à l’avance les organisateurs de tout problème de santé. En fonction des informations fournies, nous adapterons nos équipements médicaux et de premiers soins, et nous informerons notre équipe au préalable.
Le Summit est avant tout un événement cycliste. Si vous pensez ne pas être en mesure de pouvoir prendre part à l’intégralité du Summit, merci d’envisager de céder votre place afin de permettre à d’autres membres de s’inscrire.
Pour le moment, nous ne proposons pas de programme complet pour les personnes rejoignant le Summit en tant qu’accompagnants non cyclistes. Cependant, l’hôtel propose de nombreuses visites et activités culturelles et touristiques. Si cela vous intéresse, nous vous recommandons vivement de contacter l’hôtel directement afin de vous organiser pour participer à l’une des activités proposées.
L’accueil des participants non cyclistes dans les voitures d’assistance est laissé à la discrétion des organisateurs de l’événement et n’est pas inclus dans le prix de la place au Summit. La mission principale des véhicules d’assistance est d’assurer la sécurité des cyclistes, la logistique de l’événement et d’encadrer l’expérience globale des participants.
Pour les couples participant aux sorties vélo, merci de réserver deux places pour le Summit (2 x 1 chambre partagée, par exemple) et d’avoir tous deux des adhésions actives au RCC. Une fois que vous aurez effectué votre paiement, veuillez indiquer vos préférences en matière de chambre dans le formulaire d’information qui vous sera envoyé. Nous pourrons alors prévoir pour vous une chambre avec un lit double.
Toutes les chambres partagées seront attribuées en fonction des préférences indiquées dans le questionnaire qui vous sera envoyé après réception du paiement. Chaque jour, un programme complet de sorties à vélo et d’activités communes vous sera proposé, afin que les participants passent le plus de temps possible hors de leur chambre. Toutes les chambres disposent d’une salle de bain et d’un coin salon. Nous ferons tout notre possible pour que votre séjour soit agréable et se passe le mieux possible.
Les Conditions Générales habituelles et la décharge de responsabilité du RCC s’appliquent à ce voyage. Vous pouvez en prendre connaissance ici.